هام لكل مبتدئ تعلم ميكروسفت اكسيل Microsoft Excel بشكل كامل

هام لكل مبتدئ تعلم ميكروسفت اكسيل Microsoft Excel بشكل كامل 


يعد Microsoft Excel أحد أهم برامج الكمبيوتر المرغوبة في سوق العمل. يمكن أن يساعدك تعلم كيفية استخدام هذا البرنامج في العثور على وظيفة.

لماذا يعد Excel مهمًا؟

يتم استخدام برنامج Excel من قبل معظم الشركات والأشخاص العاديين لعدة أغراض منها:

رسم الجداول وتنظيم البيانات سواء للأرشفة أو للطباعة.

تحليل البيانات وفرزها لمزيد من الفهم.

قم بإجراء عمليات حسابية معقدة بنقرة زر واحدة وفي بضع ثوانٍ.

تعلم Microsoft Excel للمبتدئين

 1. افتح برنامج Excel

بالنسبة لمستخدمي Excel لأول مرة ، قد يبدو Excel مخيفًا بسبب العدد الكبير من النوافذ والأدوات. ومع ذلك ، لا تقلق لأنه بمجرد أن تبدأ في التعامل معها سترى أنها تمامًا مثل جميع البرامج الأخرى وتحتاج إلى القليل من التمرين.

تظهر الواجهة الخلفية بمجرد فتحها ، بحيث يمكنك اختيار بدء عمل جديد أو تسجيل الدخول أو فتح ملف موجود مخزّن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إذا كنت في صفحة الوظيفة ، وقمت بفتح الواجهة الخلفية ، يمكنك العودة إلى ورقة العمل بالنقر فوق الزر Esp على لوحة المفاتيح.

يسمى شريط الأدوات الموجود في الجزء العلوي الشريط ، والذي يتم من خلاله تنفيذ معظم العمليات التي تتحكم في ما يجري داخل ملف العمل. يتكون هذا الشريط من مجموعة من النوافذ لكل دور ، والتي سنعرفها جميعًا عند الحاجة في الدروس التالية.

فوق شريط الأدوات ، توجد أداة الوصول السريع وتحتوي على مجموعة من الأوامر لتسريع بعض العمليات ، مثل حفظ الملف ، على سبيل المثال ، دون الحاجة إلى العودة أو فتح الواجهة الخلفية.

تحت شريط الأدوات ، يوجد مربع يوضح المربع الذي تم تحديده وبجواره حقل الصيغ المستخدم لكتابة الصيغ ، وهو أهم قوة في Microsoft Excel.

تتكون مساحة العمل من خلايا تم تسميتها باستخدام الأبجدية ، ويصل عدد الخلايا إلى ألف رقم. في الأسفل توجد الأسطر ويتم تسميتها باستخدام الأرقام ، وعددها مليون. لن تحتاج كل هذا الرقم ، فهو فقط للمعرفة.

في الجزء السفلي ، إلى اليسار ، تظهر كلمة جاهز ، مما يعني أن البرنامج جاهز للعمل وأعد جميع الأدوات المناسبة. بجانبهم توجد أسماء الملفات التي يتم العمل عليها ، ويمكن التنقل فيها بسهولة أو تغيير اسم كل منها من خلال النقر على الاسم.

توجد على اليمين الأزرار لتغيير طريقة عرض الملف ، بالإضافة إلى أيقونات الجمع والطرح لتكبير وتصغير حجم مساحة العمل.

لحفظ الملف ، ما عليك سوى النقر فوق "حفظ" أو "حفظ باسم" في الأعلى. بعد ذلك يكفي اختيار التنسيق وحفظ الملف سواء بتنسيق PDF أو تنسيق آخر.




2. المنصة الخلفية

بمجرد فتح Excel ، فإن أول شيء يظهر هو المرحلة الخلفية. تتكون هذه الأداة من مجموعة من العناصر أهمها:

الصفحة الرئيسية: يمكنك بدء نشاط تجاري جديد من البداية بالنقر فوق مصنف فارغ أو تحديد بعض النماذج لتعديلها. يوجد في الجزء السفلي مربع بحث لتسهيل العثور على ملفات Excel. يتم تصنيف هذه الملفات إلى ثلاثة حقول ، وهي حديثة ، أي تلك التي تم العمل عليها مؤخرًا ، ويتم ترتيبها من الأحدث إلى الأقدم. ثم تم التثبيت الذي تم تعليقه لتسهيل العثور عليه. أخيرًا ، تمت مشاركتها معي للملفات التي تمت مشاركتها معك بواسطة شخص آخر عبر OneDrive أو البريد الإلكتروني.

جديد: لبدء عمل جديد كما أوضحنا أعلاه.

فتح: لقيم استيراد ملفات Excel على جهاز كمبيوتر أو من الإنترنت عبر خدمات التخزين مثل OneDrive.

إذا قمت بالنقر فوق "مصنف فارغ" لبدء وظيفة جديدة ، واكتب أي شيء فيه والعودة إلى الخلفية ، فستكتشف أن هناك روابط إضافية تمت إضافتها ضمن "فتح". هذه الروابط هي:

معلومات: تعرض معلومات عامة حول ملف Excel الذي تعمل عليه مثل الحجم والمؤلف. ومع ذلك ، يجب حفظ الملف أولاً.

حفظ: لحفظ الملف.

حفظ باسم: لحفظ الملف مرة أخرى ، ولكن بتنسيق أو اسم آخر.

طباعة: أرسل الملف إلى الطابعة.

إغلاق: لإغلاق الملف.

ما هو الفرق بين حفظ وحفظ باسم

عند بدء عمل جديد ، يمكنك النقر فوق حفظ أو حفظ باسم لحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو مشاركته عبر الإنترنت.

 بينما إذا أجريت التعديلات على ملف محفوظ مسبقًا وأردت حفظ التغييرات في نفس الملف ، فما عليك سوى النقر فوق حفظ. أثناء حفظ نسخة جديدة باسم آخر أو بتنسيق آخر مثل PDF ، يجب استخدام Save as.

 هناك اختصارات لوحة مفاتيح يمكنك استخدامها ، وهي:

Alt + F لفتح اللوحة الخلفية.

Alt + S للحفظ.

Alt + A للحفظ باسم.

3. نافذة شريط أدوات الوصول السريع

يعد شريط الوصول السريع أحد الأدوات المهمة في Microsoft Excel. لأنه يحتوي على مجموعة من الأوامر التي تسهل العمل وتسرعه وتوفر الوقت.

 النافذة في الشريط الأيسر العلوي بالقرب من اسم الكتاب أو الملف الذي تعمل عليه. ستلاحظ أن هناك سهمًا صغيرًا باتجاه الأسفل ، وبالضغط عليه ستظهر مجموعة من الخيارات ، بعضها محدد والبعض الآخر غير محدد.

تظهر الخيارات المحددة في النافذة ، وتكون الخيارات غير المحددة مخفية. انقر فوق أي عنصر وسيظهر. لإخفائه ، انقر مرة أخرى على السهم ثم قم بإلغاء التحديد أو ببساطة انقر فوق هذا العنصر يمين الماوس ثم قم بإزالة من شريط أدوات الوصول السريع.

من شريط أدوات الشريط ، يمكنك النقر فوق أي عنصر على يمين الماوس ثم تحديد إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع.

هناك العديد من الأوامر التي يمكنك إضافتها إلى هذه النافذة وللقيام بذلك ، انقر فوق السهم> المزيد من الأوامر وبعد ذلك ، حدد الأوامر التي تريدها واحفظ التغييرات.

يمكنك أيضًا تغيير موقع النافذة عن طريق تحريكها أسفل شريط الأدوات ، ولكن ليست هناك حاجة لأن نافذة العمل ستكون أصغر. يترك معظم المستخدمين النافذة في مكانها المعتاد.

4. شريط أدوات الشريط

توجد علامة التبويب هذه أسفل نافذة الوصول السريع. إنه منظم لعدة نوافذ يحتوي كل منها على مجموعة من الأوامر والأدوات لعدة أغراض مختلفة.

قد يكون الأمر مخيفًا للعديد من المتعلمين عند رؤية الكثير من الأدوات ، ولكن ليست هناك حاجة لذلك. ليس


***********************


***********************

لديك سؤال؟ دعنا نساعدك بالاتصال بنا عبر صفحة اتصل بنا